Tipps zur Auswahl der perfekten Telefonbox für Ihr Büro: Was sollte man beachten?
- Mahdi Kazemi
- 6. Juni 2023
- 6 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 11. Juli 2023
Die Arbeitsbedingungen verändern sich rasant, und Unternehmen und ihre Mitarbeiter müssen sich an neue Technologien und eine neue Arbeitsumgebung anpassen.
Unternehmensinhaber, die ihre Unternehmen zukunftssicher machen möchten, müssen wahrscheinlich nicht fragen "Was ist eine Telefonbox?", da sie wahrscheinlich nicht auf die ständige Verfügbarkeit ihres flexiblen Geschäftstelefons verzichten können.
Ähnlich verhält es sich bei der Bewältigung der Nachfrage nach Remote-Arbeit und hybriden Arbeitskräften – Superflex-Büros und Coworking Spaces scheinen hier zu bleiben.
Traditionelle statische Büros im Stil der 1980er Jahre sind out; offene Arbeitsbereiche, die Flexibilität fördern, sind in.
Coworking Spaces und moderne Büros sind effiziente und egalitäre Orte, an denen Menschen persönlich in Kontakt treten können. Sie sind praktisch, motivieren Mitarbeiter und bieten hervorragende Möglichkeiten zur Netzwerkbildung.
Aber in offenen Bereichen, in denen so viele Coworker im selben Raum arbeiten, gibt es inhärente Nachteile. Privatsphäre kann knapp bemessen sein. Telefonate können oft mit übermäßigem Umgebungslärm verbunden sein.
Überlegungen zu Telefonbox-Optionen in Büros und Coworking Spaces:
Telefonboxen und Meetingboxen sind die praktischste Lösung für gängige Herausforderungen in Coworking Spaces.
Stellen Sie sich vor, Sie führen eine wichtige Verkaufspräsentation durch. Gerade als Ihr Coworker Sie zu einer Tasse Kaffee einlädt und droht, Ihre Konzentration zu unterbrechen und Sie dazu zwingt, zum Telefonieren ins Badezimmer zu gehen.
Um Ablenkungen auszublenden und solche Szenarien zu vermeiden, können Coworking-Zentren ruhige Bereiche in den Räumlichkeiten einrichten, damit Mitglieder Anrufe ohne Unterbrechungen tätigen können.
Und Telefonboxen sind nicht nur der Ort, um Anrufen ungeteilte Aufmerksamkeit zu schenken. Workboxen oder Meetingboxen (Besprechungsboxen) bieten Mitgliedern Privatsphäre und Abgeschiedenheit inmitten eines geschäftigen Coworking-Spaces, um verschiedene Aufgaben zu erledigen.
Büroboxen ermöglichen es Mitgliedern, sich für introspektive Einzelsitzungen zurückzuziehen. Sie eignen sich ideal für Gruppenaktivitäten und Meetings. Sie können auch ein Rückzugsort von einem vollständig offenen Arbeitsbereichsplan sein, der verschiedene Arbeitsstile ermöglicht.
Wenn Sie keine Rückzugs- oder Besprechungsräume für Anrufe haben, können Sie in der Notsituation separate Bereiche im Coworking Space mit visuellen Trennwänden oder Pflanzenabtrennungen festlegen – einen Bereich für aktives, gesprächiges Coworking und einen anderen für konzentriertes und ruhiges Coworking ohne Anrufe.
Natürlich hängt vieles von der Größe Ihrer Räumlichkeiten ab, um Ihre Arbeitsbereiche besser auf eine Zukunft mit allgegenwärtiger virtueller Konferenzierung und Zusammenarbeit vorzubereiten.
Sie können in eine reihe erschwinglicher Telefonboxen investieren, die Ihnen die Kosten für einen Auftragnehmer oder ein störendes DIY-Projekt ersparen. Unsere Soho Telefonbox ist die perfekte Lösung für Sie – sie bietet nicht nur gute Qualität, sondern auch den besten Preis auf dem Markt.
Was Sie bei der Entscheidung für eine Telefonbox-Lösung beachten sollten:
Bei der Entscheidung, welche Option alle Kriterien erfüllt, gibt es mehrere Komponenten, Kompromisse und Perspektiven zu berücksichtigen.
Die gute Nachricht bei der Suche nach der perfekten Telefonbox für Ihren flexiblen Raum ist, dass immer mehr Büro-Telefonmarken mit eigenen Versionen auf den Markt kommen. Auf der anderen Seite erschwert dies die Auswahl.
Ob Sie fertige Produkte kaufen oder Ihr eigenes bauen, wir haben diesen Leitfaden zu Telefonboxen fürs Büro zusammengestellt.
Lassen Sie uns alles im Detail betrachten!
1. Akustik
Zufriedene Kunden sind das A und O eines jeden Unternehmens. Eine Möglichkeit, Ihre Net Promoter Score zu verbessern und Kritiker zu zufriedenen Kunden zu machen, die Ihren Freunden von Ihnen schwärmen, besteht darin, ihre Erwartungen klar zu managen. Dazu gehört ein zuverlässiger Ort, an dem unzufriedene Kunden die Möglichkeit haben, mit einem menschlichen Ansprechpartner zu sprechen, anstatt auf automatisierte Dienste angewiesen zu sein. Ein Ort, der Lärm fernhält und vertrauliche Informationen schützt, ist wahrscheinlich der entscheidende Faktor für Ihre Entscheidung, eine Telefonbox zu kaufen.
Eine gute Telefonbox muss in der Praxis keine vollständige Schalldämmung bieten. Stattdessen sollte sie einen erheblichen Geräuschpegel zwischen dem Innenraum und dem Büro blockieren. Darüber hinaus verbessert eine Schalldämpfung die Klangqualität innerhalb der Kabine, indem sie den Echoeffekt verringert, jedoch ohne den Raum übermäßig zu dämpfen, sodass er unheimlich still wirkt.
2. Belüftung
Schalldichte Kabinen erfordern auch ein Belüftungssystem. Nicht nur, um die Sicherheit Ihrer Mitglieder zu gewährleisten, sondern auch um die Innenräume unabhängig von der Dauer des vorherigen Anrufs kühl und frisch zu halten. Kompakte Räume mit Computern und Personen drinnen können sich schnell aufheizen und unangenehme Gerüche verbreiten!
Einige Modelle ermöglichen es den Mitgliedern, den Luftstrom nach ihren Wünschen anzupassen. Andere verfügen über Belüftungssysteme, die sich thermostatisch oder automatisch einschalten und ausschalten, wenn Mitglieder den Raum betreten, um Energie zu sparen. Die Luft kann durch Löcher eingezogen und wieder herausgedrückt werden. Sie kann auch durch die Decke abgeleitet oder von oben eingeblasen werden.
Unsere Meetingboxen verfügen über leistungsstarke, ultraleise Belüftungssysteme, die sich automatisch aktivieren, um sicherzustellen, dass alle Personen eine perfekte Luftqualität und Temperatur haben. Sie erneuern das Rauminnenvolumen des Luftstroms und sorgen dafür, dass sich die Mitglieder beim Arbeiten wohl und luftig fühlen.
3. Beleuchtung
Hemingway war ziemlich begeistert von einem gut beleuchteten Ort. Wir unterschreiben diese Ansicht für Büro-Telefonboxen. Natürlich möchten Sie das Gesicht Ihrer Mitglieder optimal beleuchten, um bei Videokonferenzen einen optimalen Eindruck zu machen. Beleuchtung von oben kann unschöne Schatten werfen, daher sollte man sich für eine Frontbeleuchtung entscheiden.
Einige Kabinen haben Oberlichter und die meisten verfügen über mindestens einige Glaswände oder eine Tür in voller Länge, um Tageslicht hereinzulassen.
Wenn visuelle Privatsphäre nicht entscheidend ist, sorgen klare Wände an allen Seiten dafür, dass das Gefühl eines kontinuierlich offenen Raums erhalten bleibt. Sie beseitigen Verwirrung darüber, ob eine Kabine besetzt ist oder nicht.
Einige Kabinen verwenden abgeschrägte Fenster, um Körpersprache und Gesichtsausdrücke zu verschleiern und anderen zu verhindern, dass sie erkennen, was vor sich geht.
Unsere Telefon- und Meetingboxen verfügen über Glaswände und optimale LED-Beleuchtung, die sich automatisch einschaltet und Ihnen das beste Erlebnis bietet, das Sie benötigen.
4. Größe
Sie sollten keine Probleme haben, auf dem Markt Optionen zu finden, die Platz für ein einzelnes Mitglied bieten, sowie Kabinen für zwei oder vier Personen und sogar noch größere Optionen für bis zu sechs Personen. Letztere eignen sich ideal für private Gruppenbesprechungen oder Brainstorming-Sitzungen, die keine Konferenzräume erfordern.
Unsere Camden Meetingbox bietet Platz für bis zu 4 Personen. Wenn Sie eine größere Meetingbox wünschen, kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der besten Option.
5. Design
Zukunftsorientierte flexible Arbeitsbereiche sollten ihren Mitgliedern wertvolle funktionale Ressourcen bieten, die auch ästhetisch ansprechend sind.
Ein intelligentes, elegantes Design kann Professionalität und eine angemessene Note von Raffinesse in Kundenkommunikationen bringen.
Finden Sie einen Kompromiss zwischen einer Kabine, die für sich alleine großartig aussieht, und einer Kabine, die zur vorherrschenden Ästhetik Ihres Raums passt. Oder vielleicht spricht das Design Ihre Unternehmenswerte und -mission an.
Einige Modelle bieten anpassbares Innen- und Außendesign in Bezug auf Farbe, Paneele und Teppichboden. Achten Sie darauf, ob die Telefonbox erneuerbare und recycelbare Materialien in ihren Hauptkomponenten verwendet. Es stehen eine Reihe nachhaltiger Optionen zur Verfügung, darunter umweltfreundliche Bezugsstoffe und Dämmmaterialien oder aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern stammende Holzkomponenten.
Wir haben all diese Optionen in unseren Meetingboxen berücksichtigt. Sie können aus über 1000 RAL-Farben ohne zusätzliche Kosten wählen, um Ihre Büromarke und Ihren Stil widerzuspiegeln.
6. Montage
Haben Sie Platz und Ressourcen, um die Telefonzellen an Ort und Stelle zu bringen? Untersuchen Sie Ihre Räumlichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie genügend Platz haben, um die Kabinen zu platzieren und sicher zu installieren. Möglicherweise müssen Sie auch die Zugänglichkeit für den Transport und die Montage berücksichtigen.
Einige Modelle bieten eine modulare Bauweise, die den Transport und die Montage vereinfacht. Sie können leicht auseinander genommen und an einen anderen Ort gebracht werden, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern.
7. Kosteneffizienz
Die Kosten für Telefonkabinen und Meetingboxen variieren je nach Größe, Ausstattung und Qualität. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Budgetgrenzen berücksichtigen und den Wert, den jede Option bietet, sorgfältig abwägen.
Während die Investition in eine Telefonbox zunächst teuer erscheinen mag, können die Vorteile, die sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitglieder bietet, den Preis rechtfertigen. Bessere Arbeitsbedingungen, verbesserte Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, sowie zufriedenere Kunden können langfristig zu einer höheren Rentabilität führen.
Wenn es um Preis und Leistung geht, bieten unsere Telefonboxen und Bürokabinen die ideale Lösung.
In Coworking Spaces, in denen Mitglieder für den Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Ressourcen bezahlen, kann es auch sinnvoll sein, die Telefonboxen als zusätzlichen Service anzubieten, der gegen Aufpreis genutzt werden kann. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für die Investition und Wartung der Telefonboxen zu decken und gleichzeitig ein weiteres Verkaufsargument für potenzielle Mitglieder zu schaffen.
Abschließende Gedanken:
Telefonboxen und Meetingboxen sind eine wesentliche Ergänzung für Coworking Spaces und moderne Büros, um den Bedürfnissen der Mitglieder gerecht zu werden und gleichzeitig eine produktive und professionelle Arbeitsumgebung zu schaffen.
Bei der Auswahl der richtigen Telefonbox für Ihren flexiblen Raum sollten Sie Aspekte wie Akustik, Belüftung, Beleuchtung, Größe, Design, Montage und Kosteneffizienz berücksichtigen.
Unabhängig von Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen gibt es eine Vielzahl von Telefonbox-Optionen auf dem Markt, darunter unsere Soho Telefonbox und Camden Meetingbox, die sich ideal für Ihr Büro und Coworking Spaces eignen.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe bei der Auswahl der besten Telefonbox für Ihren Raum benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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